Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo
Desarrolla competencias para apoyar procesos administrativos, gestionar información, elaborar documentos, atender clientes y utilizar herramientas digitales en entornos empresariales.
Las empresas necesitan personas que hagan que todo funcione.
El Auxiliar Administrativo conecta personas, información, documentos, procesos y tecnología para apoyar el funcionamiento diario de una organización.
Una organización eficiente depende de procesos bien coordinados.
La formación desarrolla competencias para apoyar actividades administrativas, atender clientes, gestionar documentos, registrar información, organizar reuniones y participar en procesos internos de diferentes áreas de una organización.
Organiza
Clasifica, registra y administra información y documentos siguiendo procedimientos establecidos.
OrdenCoordina
Participa en la organización de reuniones, agendas, actividades y recursos administrativos.
PlaneaciónComunica
Atiende clientes, interactúa con diferentes áreas y transmite información de manera clara.
PersonasGestiona
Apoya procesos administrativos, documentales y operativos utilizando procedimientos y herramientas digitales.
ResultadosCompetencias que una empresa utiliza todos los días.
La formación desarrolla habilidades para apoyar procesos administrativos, gestionar información, atender usuarios, elaborar documentos y participar en actividades operativas de una organización.
Atención al cliente
Aprende a atender usuarios internos y externos de acuerdo con procedimientos de servicio y normativa aplicable.
PersonasRegistro de información
Clasifica soportes, consolida datos y registra información siguiendo procedimientos técnicos y organizacionales.
DatosTécnicas de redacción
Desarrolla habilidades para preparar, estructurar y elaborar documentos administrativos con claridad.
DocumentosDigitación
Fortalece el procesamiento y producción de textos mediante metodologías y herramientas técnicas.
EficienciaTrámite de documentos
Apoya procesos de recepción, clasificación, distribución y seguimiento de correspondencia y documentación.
FlujoOrganización de reuniones
Participa en la preparación de agendas, recursos, información, participantes y actividades administrativas.
AgendaGestión documental
Organiza archivos de gestión y administra documentos de acuerdo con procedimientos y normativa aplicable.
OrganizaciónNómina
Desarrolla fundamentos para apoyar procesos relacionados con generación de nómina de acuerdo con normativa.
ProcesosAsí se mueve la información dentro de una organización.
Una buena gestión administrativa permite que documentos, datos, solicitudes y comunicaciones lleguen al lugar correcto, en el momento adecuado y bajo procedimientos definidos.
La información necesita orden para convertirse en acción.
El Auxiliar Administrativo participa en diferentes momentos del flujo interno: recibe documentos, registra información, clasifica datos, distribuye comunicaciones, organiza archivos y apoya el seguimiento de actividades administrativas.
Recibir
Identificar documentos, solicitudes, mensajes y requerimientos que ingresan a la organización.
recepciónRegistrar
Incorporar datos y documentos en los sistemas o formatos establecidos para mantener control de la información.
datosClasificar
Ordenar información según criterios, tipos documentales y necesidades del proceso.
estructuraProcesar
Elaborar, revisar, complementar o transformar información para responder a una necesidad administrativa.
gestiónRemitir
Direccionar documentos y comunicaciones hacia las personas o áreas correspondientes.
destinoArchivar
Organizar y conservar documentación de gestión siguiendo criterios y procedimientos establecidos.
archivoInformar
Facilitar información a clientes, participantes, colaboradores y áreas relacionadas con el proceso.
servicioDar seguimiento
Verificar el estado de documentos, actividades o solicitudes hasta completar el flujo administrativo.
continuidadUna ruta diseñada para dominar la operación administrativa.
El plan de formación integra servicio, gestión documental, organización administrativa, herramientas digitales y competencias transversales.
La administración de hoy también es digital.
Las organizaciones utilizan herramientas tecnológicas para producir documentos, almacenar información, trabajar de manera colaborativa y mantener sus procesos conectados.
Tecnología aplicada a la gestión administrativa.
Durante la formación se desarrollan competencias relacionadas con el uso de herramientas informáticas, recursos ofimáticos, almacenamiento de información y trabajo colaborativo.
Flujo digital
Aprende haciendo lo que ocurre en una oficina real.
La formación por competencias busca conectar conocimientos con situaciones administrativas aplicadas, utilizando actividades que permitan desarrollar habilidades para el entorno laboral.
La teoría cobra sentido cuando se convierte en acción.
La experiencia formativa integra actividades relacionadas con atención al cliente, manejo de documentos, registro de información, reuniones, archivo y otros procesos propios del apoyo administrativo.
Atención al cliente
Practica situaciones relacionadas con orientación, comunicación y atención de requerimientos.
personasElaboración de documentos
Desarrolla ejercicios orientados a preparar y estructurar documentos administrativos.
redacciónRegistro de datos
Trabaja con clasificación, organización y consolidación de información administrativa.
datosOrganización de reuniones
Aplica conceptos relacionados con agendas, recursos, participantes y actividades.
agendaCorrespondencia
Desarrolla actividades relacionadas con recepción, trámite y distribución de documentos.
trámiteArchivo de gestión
Aplica criterios para organizar y mantener documentación administrativa.
archivoHerramientas digitales
Utiliza recursos informáticos para apoyar actividades administrativas y documentales.
digitalProcesos de nómina
Desarrolla fundamentos relacionados con el apoyo a procesos de generación de nómina.
gestión